Groepsgrootte

Wij accepteren enkel groepen van minimum 30 personen.

Indien de groep kleiner is, blijft een minimum van 30 bedden aangerekend.

Na de boekingsbevestiging wordt een daling in groepsgrootte van 10% aanvaard, zie onze annuleringsvoorwaarden voor meer informatie.

Elke stijging van groepsaantallen is afhankelijk van de beschikbaarheid.


Alleenbewoning / exclusiviteit

Hieronder kunnen de minimumaantallen teruggevonden worden om van exclusief gebruik te kunnen genieten.

Belangrijk : bij exclusief gebruik van de accommodatie zijn niet alle kamers automatisch beschikbaar voor de groep. Het aantal kamers dat vrijgegeven wordt hangt af van de verhouding meisjes/jongens en dames/heren. Extra kamers kunnen worden aangevraagd tegen het volgende tarief:

Supplement enkele kamer : 50 euro

Supplement groepskamer : 75 euro

Accommodatie Capaciteit Kamers Exclusiviteit vanaf *
 The Menin Gate 55 12 35
 The Poppies 1 71 17 45
 The Poppies 2 59 13 45
 The Salient 92 19 60
 Old School Haringe 95 14 45
 The Poppies Albert 62 / verd.
186 in totaal
16 / verd.
48 in totaal
45 / verdieping

* Als u het exclusief gebruik van de accommodatie of verdieping (Albert) aanvraagt bij bevestiging en de groep slaagt er vervolgens niet in om het minimumaantal voor alleengebruik te bereiken, wordt dit minimumaantal bedden in aangerekend.


Accommodatie

We behouden ons het recht voor om uw groep naar een van onze andere accommodaties te verhuizen. U wordt op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen. De alternatieve accommodatie bevindt zich in dezelfde stad als uw oorspronkelijk geboekte accommodatie en heeft dezelfde faciliteiten en prijzen.


Betaling eindfactuur

De factuur dient ten laatste 14 dagen voor aankomst betaald te zijn. Laattijdige betalingen kunnen onderworpen worden aan een verwijlintrest van minstens 2%.

De groepsgrootte kan tot 2 weken voor aankomst worden aangepast. Dalingen in aantallen binnen 2 weken voor het inchecken kunnen niet meer worden geaccepteerd.


Betalingsmogelijkheden

  • Cheque : enkel internationale cheques (in Euro) worden aanvaard. Cheques in pond kunnen worden geweigerd door onze bank. Gelieve rekening te houden met eventuele bankkosten.
  • Kredietkaart: Gelieve een betalingslink aan te vragen indien u met kredietkaart wenst te betalen. Een bankcommissie van 3% is van toepassing.
  • Overschrijving : hieronder vindt u onze bankgegevens.
Ypres / Haringe Albert
 IBAN  BE32 0015 3165 9302  BE32 0015 4501 6202
 BIC  GEBABEBB  GEBABEBB
 ADRES  Hoge Wieltjesgracht 1
8900 Ieper
België
 Rue du 8 May 1945
80300 Albert
France

Annuleringsvoorwaarden

Datum Tarief
 Vóór de boekingsbevestiging 0%. Er worden geen kosten in rekening gebracht.
 Na bevestiging 30% annuleringskosten
 14 dagen of minder vóór de aankomstdatum 100% annuleringskosten