Groepsgrootte
Wij accepteren enkel groepen van minimum 30 personen.
Indien de groep kleiner is, blijft een minimum van 30 bedden aangerekend.
Na de boekingsbevestiging wordt een daling in groepsgrootte van 10% aanvaard, zie onze annuleringsvoorwaarden voor meer informatie.
Elke stijging van groepsaantallen is afhankelijk van de beschikbaarheid.
Alleenbewoning / exclusiviteit
Hieronder kunnen de minimumaantallen teruggevonden worden om van exclusief gebruik te kunnen genieten.
Belangrijk : bij exclusief gebruik van de accommodatie zijn niet alle kamers automatisch beschikbaar voor de groep. Het aantal kamers dat vrijgegeven wordt hangt af van de verhouding meisjes/jongens en dames/heren. Extra kamers kunnen worden aangevraagd tegen het volgende tarief:
Supplement enkele kamer : 50 euro
Supplement groepskamer : 75 euro
| Accommodatie | Capaciteit | Kamers | Exclusiviteit vanaf * |
|---|---|---|---|
| The Menin Gate | 55 | 12 | 35 |
| The Poppies 1 | 71 | 17 | 45 |
| The Poppies 2 | 59 | 13 | 45 |
| The Salient | 92 | 19 | 60 |
| Old School Haringe | 95 | 14 | 45 |
| The Poppies Albert | 62 / verd. 186 in totaal |
16 / verd. 48 in totaal |
45 / verdieping |
* Als u het exclusief gebruik van de accommodatie of verdieping (Albert) aanvraagt bij bevestiging en de groep slaagt er vervolgens niet in om het minimumaantal voor alleengebruik te bereiken, wordt dit minimumaantal bedden in aangerekend.
Accommodatie
We behouden ons het recht voor om uw groep naar een van onze andere accommodaties te verhuizen. U wordt op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen. De alternatieve accommodatie bevindt zich in dezelfde stad als uw oorspronkelijk geboekte accommodatie en heeft dezelfde faciliteiten en prijzen.
Betaling eindfactuur
De eindfactuur moet vóór aankomst betaald zijn. Mocht uw laatste betaling niet op tijd zijn ontvangen, behouden wij ons het recht voor om uw boeking als geannuleerd te beschouwen.
Alle late betalingen zijn onderhevig nalatigheidsintresten van minimaal 2%.
Betalingsmogelijkheden
- Cheque : enkel internationale cheques (in Euro) worden aanvaard. Cheques in pond kunnen worden geweigerd door onze bank. Gelieve rekening te houden met eventuele bankkosten.
- Kredietkaart: Gelieve een betalingslink aan te vragen indien u met kredietkaart wenst te betalen. Een bankcommissie van 3% is van toepassing.
- Overschrijving : hieronder vindt u onze bankgegevens.
| Ypres / Haringe | Albert | |
|---|---|---|
| IBAN | BE32 0015 3165 9302 | BE32 0015 4501 6202 |
| BIC | GEBABEBB | GEBABEBB |
| ADRES | Hoge Wieltjesgracht 1 8900 Ieper België |
Rue du 8 May 1945 80300 Albert France |
Annuleringsvoorwaarden
| Moment van annulatie | Kosten |
|---|---|
| Niet bevestigd | Geen kosten |
| Bevestigd, meer dan 2 weken voor aankomst |
Hele groep annuleert: (eventuele) voorschotten worden niet terugbetaald.
Groepsgrootte daalt met minder dan 10%: eindfactuur wordt gebaseerd op het uiteindelijke aantal reizigers. Groepsgrootte daalt met meer dan 10%: tot 10% wordt afgetrokken van de totale bedprijs (met een minimum van 30 bedden dat wordt aangerekend). Alle extra geannuleerde bedden worden aangerekend. Het aantal maaltijden zal worden aangepast aan het uiteindelijke aantal reizigers. |
| Bevestigd, minder dan 2 weken voor aankomst |
Hele groep annuleert: het volledige bedrag dient betaald te worden, gebaseerd op de aantallen vermeld op de eindfactuur.
Groepsgrootte daalt: de eindfactuur wordt niet meer aangepast.. |
